Mitarbeiter Empfang & Backoffice (m/w/d)
On-site · Holzgerlingen, Baden-Wurttemberg, Germany
Job Summary
Empfangs- und Backoffice-Mitarbeiter (Teilzeit) sucht als erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner sowie zur Unterstützung administrativer Prozesse. Verantwortlichkeiten umfassen Empfang und Telefonzentrale, Termin- und Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Post- und Versandmanagement, Datenpflege im ERP-System WeClapp, Unterstützung im Rechnungswesen (Reisekostenabrechnungen, Provisionsbelege), allgemeine Backoffice-Aufgaben, Recherche und Vorbereitung von Unterlagen sowie Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams. Vorteile: 30 Tage Urlaub, moderne Tools, offenes Teamklima, klare Verantwortlichkeiten und strukturierte Arbeitsabläufe. Standort: Holzgerlingen (Baden-Württemberg), Teilzeit (30 Stunden). Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung im Empfang/Backoffice, Service- und Kommunikationsstärke, Organisationstalent, sichere MS-Office-Kenntnisse, ERP-Erfahrung bevorzugt WeClapp, eigenständige Arbeitsweise, Teamgeist.
Required Qualifications
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation)
- Berufserfahrung im Empfang/Backoffice oder administrativer Assistenz bevorzugt
- Gute Service- und Kommunikationsstärke
- Organisations- und Koordinationstalent
- IT-Kenntnisse (MS Office)
- Erfahrung mit ERP-Systemen idealerweise WeClapp
- Selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
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