Mitarbeiter Chefarztsekretariat Psychiatrie (m/w/d)
On-siteMülheim Düsseldorf District, North Rhine-Westphalia, Germany
Job Summary
Support the Chief Psychiatrist's office by managing daily operations, coordinating patient requests, appointments, and conferences, and preparing materials for meetings. Handle administrative tasks independently, including documentation, confidential file management, reporting, billing, and correspondence. Serve as the primary contact for internal and external stakeholders, ensuring professional and discreet communication across medical, nursing, and administrative teams. Collaborate closely with the clinical and therapeutic staff to organize the network between the inpatient unit, day clinic, and outpatient practice. Maintain organizational oversight by prioritizing requests and keeping the physician's back free while managing the full spectrum of psychiatric services.
Required Qualifications
- abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im medizinisch-administrativen Bereich einer Klinik oder Praxis
- eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen
- mehrjährige Berufserfahrung im medizinisch-administrativen Bereich einer Klinik oder Praxis, idealerweise im Chefarzt-, Leitungs- oder Kliniksekretariat
- ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- strukturiert, vorausschauend und selbstständig arbeitest und auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behältst
- über ein professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick verfügst
- einen sicheren Umgang mit MS Office hast
- Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen
- Deutsch fließend in Wort und Schrift beherrschst
Desired Qualifications
- idealerweise im Gesundheitswesen
- idealerweise im Chefarzt-, Leitungs- oder Kliniksekretariat
- Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen
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