Mitarbeiter - Administration Logistik 60-70% (m/w/d)
On-siteVisp, Valais, Switzerland
Job Summary
Support the logistics leadership and team leads in daily operations by coordinating, prioritizing, and tracking administrative tasks. Create, maintain, and ensure quality of documentation, reports, presentations, and management materials, including KPIs and dashboards. Perform SAP controls, data checks, and process logist data entry in SAP EWM/WM to guarantee high data quality. Coordinate administrative topics regarding training, permissions, document management, SOPs, and compliance. Assist with audits, inspections, deviations, CAPAs, and change controls by providing and tracking relevant documents and actions. Identify and implement improvements in administrative processes, reporting structures, and logistical interface processes.
Required Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische, logistische oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen administrativen Rolle
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften sowie in der selbstständigen Koordination und Priorisierung komplexer Aufgaben
- Sehr gute SAP-Kenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- gute Englischkenntnisse
Desired Qualifications
- zusätzliche Qualifikationen im administrativen, logistischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich
- Erfahrung in Logistik, Supply Chain oder einem regulierten Pharma-/Life-Science-Umfeld
- Kenntnisse in Power BI oder vergleichbaren Reporting-Tools
- Erfahrung im Dokumentenmanagement sowie gutes Verständnis für GMP-, Qualitäts- und Compliance-Anforderungen
- Erfahrung mit Datenpflege, Reporting und logistischen Systemen (im Kontext von SAP EWM/WM/MM)
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