Mitarbeitender (m/w/d) in der Administration und im Organmanagement
Hybrid · Wiesbaden, Hesse, Germany
Job Summary
Administrative und organisatorische Unterstützung im Vorstandsvorstandsbereich: Vor- und Nachbereitung von Organsitzungen einschließlich Umlaufbeschlüssen; eigenständige Korrespondenz (z. B. BaFin, Handelsregister, Bundesanzeiger); Abstimmung mit Vorstandssekretariaten, Rechtsanwälten, Notaren, Wirtschaftsprüfern und Aufsichtsratsmitgliedern; Datenpflege in Datenbanken/Intranetseiten; reibungslose Terminplanung und Fristenkontrolle; bei Bedarf temporäre oder dauerhafte Sonderaufgaben; Homeoffice-Option mit hybrider Arbeitsweise; 38-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, 14 Monatsgehälter bzw. variable Vergütung; betriebliche Altersvorsorge; R+V Akademie zur Weiterentwicklung; gesundheitsfördernde Angebote und Mobilität (Jobticket, Jobrad); familienfreundliche Angebote und Betriebsrestaurant; Englischkompetenz bei Bedarf; sichere Arbeit mit gängiger Software (MS Office, Datenbanken).
Required Qualifications
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- juristische Vorkenntnisse
- Erfahrung im Organmanagement und in der Durchführung von Gremiensitzungen
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift (bei Bedarf)
- Sicherer Umgang mit MS Office, Datenbanken
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