Medewerker Frontoffice bij de Poli Volwassenen Maastricht
$30,048–$38,160 year
RemoteMaastricht, Limburg, The Netherlands
Job Summary
Welcome clients, visitors, and suppliers while managing appointment scheduling, administrative data entry, and correspondence. Organize meeting room, accessibility, and vacation rosters; oversee inventory, order processing, and daily mail. Handle incoming phone calls by answering and transferring them, and process prescription requests to appropriate providers. Manage the front-office and infomailbox, create tickets for the headquarters, and support administrative staff with light tasks. Maintain a representative reception environment, coffee station, and waiting areas. This role runs the front office independently within Mondriaan's adult psychiatry department in Maastricht. The position offers a year-long contract with a view to permanent status, a 36-hour workweek, and a salary between €2,504 and €3,180 gross monthly.
Required Qualifications
- minimaal een afgeronde mbo-3 opleiding, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of dienstverlenende richting
- Heb je energie uit een frontoffice functie en heb je een gastvrije, klantgerichte en professionele houding
- Ben je communicatief sterk
- Heb je ervaring in een frontoffice-, receptie- of administratieve functie
- Werk je nauwkeurig en zelfstandig
- Weet je overzicht te bewaren en blijf je rustig, ook wanneer het druk is
- Schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en stel je de juiste prioriteiten
- Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk
- Ben je vaardig in het werken met digitale systemen en Microsoft Office
- Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist
Desired Qualifications
- Ervaring met het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) Pluriform een pré
Hiring someone like this?
Get your role in front of qualified candidates on Sorce.