Managementassistent
Hybrid · Groningen, Groningen, The Netherlands
Job Summary
Een Managementassistent die de spil is tussen Unit Director, Management Team en afdeling. Verantwoordelijk voor het zelfstandig organiseren, voorbereiden en coördineren van afspraken en vergaderingen; beheren van complexe agenda’s; ondersteunen van management en operationele teams; verzorgen van correspondentie, mailings en archivering; beheren van SharePoint-pagina’s en Microsoft Teams-omgevingen; organiseren van zakenreizen en bijbehorende administratieve processen; fungeren als eerste aanspreekpunt en samenwerking binnen het Management Support Team; vervanging van collega-managementassistentes binnen het cluster; ondersteuning van interne en externe stakeholders in een internationale werkomgeving; vereist minimaal een mbo-4 diploma en enkele jaren relevante ervaring, plus beheersing van MS Office (SharePoint/Teams), en vloeiende NL/EN-communicatie; geboden wordt onder meer een vaste 13e maand, 20 vakantiedagen bij fulltime dienstverband, extra verlofmogelijkheden via flexibel keuzebudget, reiskostenvergoeding en hybride werkt mogelijkheid.
Required Qualifications
- Minimaal mbo-4 opleiding (bij voorkeur secretariële richting)
- Enkele jaren ervaring als zelfstandig secretaresse of managementassistent
- Ervaring in zakelijke en bij voorkeur internationale werkomgeving
- Ervaring met Microsoft Office, inclusief SharePoint en Microsoft Teams
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)
- Ervaring binnen een multidisciplinaire organisatie op hoger managementniveau
- Sterke organisatorische en proactieve werkhouding
- In staat om zelfstandig te werken en effectief samen te werken in team
- Flexibiliteit, nauwkeurigheid en stressbestendigheid
Apply with one swipe on Sorce. We auto-fill applications and apply on your behalf — no cover letters, no 40-minute forms.
Hiring someone like this?
Get your role in front of qualified candidates on Sorce.