Management Assistent
HybridUtrecht, Utrecht, The Netherlands
Job Summary
Manage complex agendas and schedule meetings for the Board of Directors at Ballast Nedam's headquarters in Utrecht. Coordinate weekly skybox events, including invitations, access registration, and hospitality, while tracking action items and prioritizing incoming correspondence. Support the Management Team by anticipating needs, filtering information, and ensuring follow-through on commitments. Handle domestic and international business travel arrangements and assist colleagues by taking over tasks when necessary. Work 32–40 hours per week with a flexible hybrid arrangement, communicating fluently in both Dutch and English.
Required Qualifications
- HBO werk- en denkniveau
- minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant, Secretaresse of Personal Assistant
- Ervaring met complex agendabeheer en het ondersteunen van directie- of bestuursleden
- Een proactieve, zelfstandige en servicegerichte werkhouding
- Eigenaarschap nemen en vooruitdenken
- Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en veranderende prioriteiten
- Sterke organisatorische vaardigheden
- Een goed gevoel voor prioriteiten
- het vermogen om overzicht te bewaren onder druk
- Een verbindende persoonlijkheid met een hands-on mentaliteit
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Beschikbaar voor 32-40 uur per week
- mogelijkheid om gedeeltelijk hybride te werken in overleg
Hiring someone like this?
Get your role in front of qualified candidates on Sorce.