Management Assistant
On-siteHasselt, Flanders, Belgium
Job Summary
Conduct detailed minutes for board meetings and manage complex agendas for internal and external stakeholders. Prepare presentation decks aligned with corporate style and support the legal department with corporate administration and confidential documentation. Coordinate business trips, including booking flights, accommodations, and transport within budget, while arranging catering and reception for board moments. Greet visitors professionally and maintain a polished office environment. Work closely with the Office Assistant to ensure seamless administrative operations. Requires several years of experience in management support, board-level reporting, and legal environment familiarity. Full-time role with a competitive package including car allowance, vehicle, and insurance.
Required Qualifications
- Heb je enkele jaren ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of Directie Assistent.
- Heb je ervaring met verslaggeving op management- of bestuursniveau.
- Schrijf en spreek je foutloos Nederlands en werk je professionele documenten zelfstandig af.
- Ga je uiterst zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Werk je vlot met MS Office.
- Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en voelt je thuis in een omgeving waar discretie vanzelfsprekend is.
- Je neemt initiatief, bewaart het overzicht en schakelt moeiteloos tussen verschillende prioriteiten.
- Combineer je een professionele uitstraling met een pragmatische, hands-on houding.
Desired Qualifications
- Een achtergrond in Rechtspraktijk of ervaring binnen een juridische omgeving is een mooie troef.
Hiring someone like this?
Get your role in front of qualified candidates on Sorce.