Management Assistant (f/m/d) @MYTHERESA
On-siteAschheim, Bavaria, Germany
Aschheim, Bavaria, GermanyOn-siteFull TimeLarge
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Job Summary
Coordinate C-level schedules, organize executive travel, and create presentations for leadership meetings. Plan caterings, off-sites, and internal events while managing administrative tasks and project workflows using DocuSign, UberBusiness, and Rydoo. Handle travel expense reports, verify incoming invoices, and maintain the LuxConnect team page. Act as a central liaison for internal and external communications. This role requires a structured, proactive approach to support the C-level team in a fast-paced environment. Fluency in English is essential, with German being a strong asset.
Required Qualifications
- Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Erfahrung im dynamischen C-Level-Umfeld
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Hervorragende Google Workspace-Kenntnisse
- Eine strukturierte, vorausschauende und absolut verlässliche Arbeitsweise
- Empathisches, aber bestimmtes Auftreten
- Exzellente Ausdrucksweise im Austausch mit internen und externen Partnern
- Englisch (fluent)
- German
Desired Qualifications
- Erfahrung mit DocuSign
- Erfahrung mit UberBusiness
- Erfahrung mit Rydoo
- Idealerweise im dynamischen C-Level-Umfeld
- German being a strong asset
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