Młodszy Specjalista/Specjalistka ds. Płac
$98,225–$109,139 year
HybridWarsaw, Mazovia, Poland
Job Summary
Conduct payroll processing, including calculating wages, generating payrolls, and managing leave and absence records. Prepare tax and social security documentation for Płatnik, ZUS, GUS, and US, while handling civil law contracts and foreign employee regulations. Collaborate with external institutions and manage employee time tracking. Requires minimum two years of experience in payroll, practical knowledge of labor laws and tax codes, and proficiency with Płatnik, US, and PFRON systems. This role is based in Warsaw with a hybrid schedule (one day in the office) and offers work-life balance with flexible remote work options.
Required Qualifications
- Min. dwuletnie doświadczenie zawodowe w zakresie płac
- Znajomość zagadnień z zakresu rozliczania czasu pracy
- Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, przepisów z zakresu podatku dochodowego i ubezpieczeń społecznych
- Praktyczna umiejętność dokonywania rozliczeń z ZUS (znajomość programu Płatnik), US, PFRON
- Obsługa klientów
- Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac
- Sporządzanie dokumentów rozliczeniowych i zgłoszeniowych w Płatniku
- Naliczanie urlopów, rozliczanie nieobecności
- Obsługa umów cywilnoprawnych
- Znajomość zasad przy zatrudnianiu cudzoziemców
- Współpraca z instytucjami zewnętrznymi
- Sporządzanie dokumentacji dla ZUS, GUS, US
- Ewidencja i rozliczanie czasu pracy pracowników
- Samodzielność, rzetelność oraz dobra organizacja pracy
- Umiejętność pracy w zespole
- Praca hybrydowa - 1 dzień w tygodniu z biura
- Zaufanie i autonomia
- Work-life balance
- Rozwój i mentoring
- Inkluzywne i wspierające środowisko
- Security clearance required for customer projects
- Access to sensitive (customer) data
- Background checks
- Disclosure of personal information including criminal record declaration
- Right to work
- Personal identification
- Work history
Desired Qualifications
- Mile widziana znajomość systemu TETA HR (TETA Personel)
- Mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
Hiring someone like this?
Get your role in front of qualified candidates on Sorce.