Lider Documental
On-siteBarueri, São Paulo, Brazil
Job Summary
Lead operational teams in planning and executing document processing workflows for the Tribunal de Justiça, ensuring compliance with production standards, quality protocols, and legal archiving regulations. Manage personnel by delegating tasks, monitoring individual productivity, providing continuous feedback, and mediating conflicts to maintain high performance. Collaborate with internal and external clients to generate daily production reports, guarantee SLA adherence, and oversee the implementation of new services. Supervise document screening, sanitization, and system registration while maintaining technical and legal conformity for cataloging and archiving activities. Requires a Law degree in progress and experience in document management or production planning. Located in Barueri with competitive compensation and comprehensive benefits.
Required Qualifications
- Experiência em gestão de pessoas ou controle e planejamento de produção no setor documental
- Sólido conhecimento técnico em Direito, com foco em organização, tipificação e temporalidade de processos judiciais
- Capacidade comprovada em liderança e organização, demonstrando proatividade, foco em resultados e domínio intermediário do Pacote Office
- Ensino Superior em andamento no curso de Direito (a partir do 5o semestre)
- Liderar e desenvolver pessoas
- Delegar atividades
- Monitorar a produtividade individual
- Fornecer feedbacks constantes
- Mediar conflitos
- Elaborar relatórios diários de produção
- Garantir que os níveis de serviço acordados (SLAs) sejam atingidos
- Acompanhar a implantação de novos serviços e projetos
- Garantir a conformidade técnica e legal das atividades de catalogação e arquivamento
- Supervisar a triagem, higienização, temporalidade e o cadastro correto de documentos nos sistemas específicos do Tribunal de Justiça
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