Leitung Sekretariat
On-site · Rotkreuz, Zug, Switzerland
Job Summary
Führung des Sekretariatsteams in einer Langzeitpflegeeinrichtung; Organisation, Koordination und Optimierung administrativer Abläufe; Durchführung von Standort-, Mitarbeiter- und Beurteilungsgesprächen; Leitung und Moderation von Teamsitzungen; Einsatzplanung des Teams sowie Controlling der Arbeitszeiten; Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen; Mitarbeit im Tagesgeschäft und Unterstützung des Teams; Mitgestaltung an Kadersitzungen und Projekten. Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; Führungserfahrung von Vorteil; hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit; flexible, belastbare und loyale Persönlichkeit; Teamfähigkeit; Konflikt- und Kritikfähigkeit; strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise; sehr gute IT-Anwenderkenntnisse; stilsicheres Deutsch.
Required Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Erfahrung in einer Führungsfunktion von Vorteil
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Flexible, belastbare und loyale Persönlichkeit
- Teamfähigkeit
- wertschätzender Führungsstil
- Konflikt- und Kritikfähigkeit
- sicheres Auftreten
- Entscheidungsfreude
- Verantwortungsbewusstsein
- strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
- stilsicheres Deutsch
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