Legal Secretary | Evening Pool
On-site · Madrid, Madrid, Spain
Job Summary
Secretaria/o jurídica/o en horario de tarde para apoyar a abogados/as en un despacho internacional. Responsabilidades incluyen gestión de comunicación (correo y teléfono), gestión de agenda y salas de reuniones, coordinación y reserva de viajes, apoyo administrativo a los abogados, gestión de facturación, modificación de documentos según instrucciones y gestión de archivo (digital y físico). Se busca experiencia mínima de dos años, nivel alto de inglés, buen manejo de Microsoft Office, excelentes habilidades de comunicación, proactividad, capacidad de trabajo en equipo y organización, con flexibilidad horaria para adaptarse a cambios. Ofrece incorporación indefinida, plan de carrera, retribución competitiva y beneficios, y Agile working un día a la semana.
Required Qualifications
- Experiencia mínima de dos años en un puesto similar
- Nivel alto de inglés
- Conocimientos tecnológicos de Microsoft Office
- Alta atención al detalle
- Habilidades organizativas
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
- Proactividad en resolución de conflictos
- Trabajo en equipo y colaboración con otros departamentos
- Capacidad para cambiar de chip de un momento a otro
- Gestión de agenda y viajes
- Gestión de facturación de clientes
- Gestión de archivo digital y físico
- Modificación de documentación conforme a instrucciones
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