Koordination & Verwaltung (m/w/d)
$49,500–$49,500 year
On-site · Freiburg, Baden-Wurttemberg, Germany
Job Summary
Koordination, Personalmanagement und Verwaltung (m/w/d) mit Schwerpunkt Organisation, Terminkoordination, Bewerbungsmanagement und Dokumentation. Aufgaben umfassen Dienstplan- und Stundenverwaltung, Koordination von Springer-Einsätzen, Organisation von Vorstellungsgesprächen, Vorbereitung von Personalunterlagen, Beantwortung von E-Mails, Pflege von Belegungs- und Cockpitdaten sowie Fortbildungs- und Fristen-Tracking. Gesucht wird eine organisierte Person mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sicherem Umgang mit digitalen Tools/MS Office. Von Vorteil ist Erfahrung im Verwaltungs- oder Personalbereich und idealerweise im Kita-Bereich. Angeboten wird eine unbefristete, flexible Tätigkeit (50–100%) in Freiburg, mit umfassenden Einarbeitungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Benefits. Jahresgehalt ca. 45.000 € (bei 100%).
Required Qualifications
- Organisationstalent
- strukturierte Arbeitsweise
- Eigenständigkeit
- Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Diskretion
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Idealerweise Erfahrung im Verwaltungs- oder Personalbereich
- Vorteil: Erfahrung im Kita-Bereich – z.B. als Erzieher:in oder in einer pädagogischen Einrichtung
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