Kaufmännische Angestellte Logistik / Supply Chain (w/m/d) - Teilzeit (20 Std./Woche) - vorerst befristet auf ein Jahr
On-site · Köln, North Rhine-Westphalia, Germany
Job Summary
Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche) im Supply-Chain-Team, Köln, Nordrhein-Westfalen. Du unterstützt unser Team bei administrativen und sachbearbeitenden Aufgaben rund um die Verfügbarkeit unserer Produkte. Zu deinen Aufgaben gehören die Anlage und Pflege von Artikel- und Stammdaten, Vorbereitung und Beantragung von Importlizenzen sowie Produktregistrierungen, allgemeine Sachbearbeitung (Bestell- und Lieferunterlagen, Dokumentation), Unterstützung bei der täglichen Auftragsabwicklung und Disposition, Kommunikation mit internationalen Lieferanten, Logistikpartnern und Behörden, sowie die Pflege von Übersichten und Auswertungen in Excel.
Required Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen oder administrativen Rolle (idealerweise im Bereich Supply Chain, Logistik oder Pharma)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Liebe zum Detail
- Freude am Umgang mit Formularen, behördlichen Prozessen und administrativen Abläufen
- Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen
- Bereitschaft zur Teilzeitbeschäftigung
- Disposition/Auftragsabwicklung
- Dokumentation
- Datenpflege
- Stammdatenpflege
- Importlizenzen
- Produktregistrierungen
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