Kaufm. Projektkoordinator/-in (m/w/d)
On-site · Munchen, Bavaria, Federal Republic of Germany
Job Summary
Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei verwaltungsbezogenen Aufgaben; klassische Assistenzaufgaben wie Korrespondenz mit Kunden, Projektbeteiligten, Behörden; Ansprechpartner für das Projektteam für administrative Fragen; Unterstützung bei der Angebotserstellung; Erstellen von Bauverträgen; Subunternehmeranfragen; Empfangsvertretung (Post, Telefon, Rechnungserfassung, Bestellung von Büromaterial, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen); Vervollständigung der Projektdokumentation (elektronisch und in Papierform); Erstellen von Ausgangsrechnungen; bevorzugt Kaufmännische Koordination im Bau-/Sanierungsumfeld.
Required Qualifications
- Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit in Krisensituationen
- Organisationstalent
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