Kaufleute für Büromanagemant/ Verwaltungsmitarbeiter*in für Elternbeitragsverwaltung der Humanistischen Kindertagesstätten
HybridNürnberg, Bavaria, Germany
Nürnberg, Bavaria, GermanyHybridFull Time
Full Time
Job Summary
Manage parent contribution and meal allowance administration by maintaining child files, calculating payments via adebisKITA, and processing direct debits and transfers. Track payment statuses in Lexware, handle debt collection, and coordinate with the general ledger department. Serve as the primary contact for parents, kindergarten directors, and youth offices regarding financial matters and inquiries. Requires advanced proficiency in accounting software and communication skills. Located in Nürnberg/Mögeldorf, this 25-hour weekly role offers a fixed-term contract with potential extension.
Required Qualifications
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte; alternativ als Kaufmann/-frau für Büromanagement
- adebisKITA: exzellent
- web: grundlegend
- Buchhaltung: fortgeschritten
- Kommunikation mit Eltern: exzellent
- Kommunikation mit Kita-Leitungen: fortgeschritten
- Kommunikation mit Jugendämtern: fortgeschritten
- Buchhaltungssoftware Lexware: fortgeschritten
- Kenntnis Abläufe im Kita-Alltag in Kita: fortgeschritten
- Kenntnis Abläufe im Kita-Jahr: fortgeschritten
- MS365 und Office-Paket, insb. Excel: fortgeschritten
- Bereitschaft zu Kita-Besuchen und Vor-Ort-Arbeit: super
- Führung der Dokumentenablage
- Hohes Maß an Verlässlichkeit, Engagement, Diskretion und Flexibilität
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in Englisch
- Führerschein Klasse B
Desired Qualifications
- Adobe Acrobat Pro: nice-to-have
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