Kauffrau für Bürokommunikation in Kölner Handwerksbetrieb
On-site · Köln, North Rhine-Westphalia, Germany
Job Summary
Kaufrau/Kaufmann für Bürokommunikation gesucht zur Assistenz der Geschäftsführung in einem modernen Elektro-Handwerksbetrieb in Köln Poll. Verantwortungsvolle Organisations- und Koordinationsaufgaben im Tagesgeschäft, Terminmanagement, Erstellung von Übersichten und Auswertungen, sowie Unterstützung im HR-Bereich. Zusätzlich Ansprechpartner/in im Fuhrparkmanagement (Verwaltung des Fahrzeugpools, Wartungen, Versicherungen) und Personalorganisation (Krankmeldungen, Urlaubsanträge, digitale Personalakten). Projektassistenz im Elektro- & BMA-Projektgeschäft: Vorbereitung von Angeboten, Aufmaßen und Abrechnungsunterlagen, Dokumentation, Kunden- und Lieferantenkommunikation. Präsenzarbeit vor Ort; enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung; unbefristete Anstellung mit optionaler befristeter Elternzeitvertretung. Führerschein Klasse B erforderlich; sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Powerbird; Erfahrung im Handwerks- oder technischen Umfeld von Vorteil.
Required Qualifications
- Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbar wünschenswert
- Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise Erfahrung mit Powerbird
- Führerschein Klasse B
Desired Qualifications
- Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder Büromanagement wünschenswert
- Führerschein Klasse B
- Erfahrung im Büro- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise Erfahrung mit Powerbird
- Erfahrung im Handwerks- oder technischen Umfeld von Vorteil
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