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TelevisaUnivision Management2 days ago

JR Administrative Assistant

On-site · Bogotá, Bogota D.C., Colombia

Type
Full Time
Level
Entry Level
Education
Associates Degree
Company size
Enterprise

Job Summary

Proactivo(a) y organizado(a) para apoyar la gestión administrativa: mantener el archivo físico y digital ordenado, verificar que documentos previos al ingreso de nuevos colaboradores estén completos, revisar que contratos y documentos laborales estén firmados correctamente, actualizar la base documental de proveedores y registrar información de nuevos proveedores, apoyar en la actualización de manuales, inventarios y matrices documentales, colaborar en SG-SST, y apoyar el control de inventarios de insumos y material de oficina.

Required Qualifications

  • Técnico o tecnólogo en asistencia administrativa, archivo documental, gestión documental, asistencia empresarial, administración o áreas afines
  • Estudios universitarios en curso son una ventaja
  • Entre 6 meses a 1 año de experiencia en funciones similares
  • Nociones básicas en normativas de SG-SST y procesos administrativos de nómina
  • Manejo de herramientas como Excel y Word
  • Habilidades organizacionales, orden y manejo documental, buena comunicación y atención al detalle
  • Certificado de Discapacidad emitido por Secretaría de Salud
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