JR Administrative Assistant
On-site · Bogotá, Bogota D.C., Colombia
Job Summary
Proactivo(a) y organizado(a) para apoyar la gestión administrativa: mantener el archivo físico y digital ordenado, verificar que documentos previos al ingreso de nuevos colaboradores estén completos, revisar que contratos y documentos laborales estén firmados correctamente, actualizar la base documental de proveedores y registrar información de nuevos proveedores, apoyar en la actualización de manuales, inventarios y matrices documentales, colaborar en SG-SST, y apoyar el control de inventarios de insumos y material de oficina.
Required Qualifications
- Técnico o tecnólogo en asistencia administrativa, archivo documental, gestión documental, asistencia empresarial, administración o áreas afines
- Estudios universitarios en curso son una ventaja
- Entre 6 meses a 1 año de experiencia en funciones similares
- Nociones básicas en normativas de SG-SST y procesos administrativos de nómina
- Manejo de herramientas como Excel y Word
- Habilidades organizacionales, orden y manejo documental, buena comunicación y atención al detalle
- Certificado de Discapacidad emitido por Secretaría de Salud
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