Jaguar & DGD Project Administrator
$18,000–$24,000 year
On-siteQuito, Pichincha, Ecuador
Job Summary
Oversee administrative, financial, and contractual management of conservation projects in the Andes-Amazonia landscape, ensuring formalization of agreements, compliance with donor regulations, and reliable financial reporting for decision-making. Plan and monitor project budgets, prepare quarterly and annual forecasts, coordinate acquisitions, and verify the eligibility of expenses reported by partners. Conduct periodic administrative and financial monitoring visits to organizations, review financial reports, and audit external processes while strengthening partners' capacity in financial procedures. Manage procurement processes, maintain supplier databases, and coordinate project closures including final liquidations and fund reassignments.
Required Qualifications
- Título de tercer nivel en Finanzas, Contabilidad y Auditoría, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Comercial
- Mínimo 5 años de experiencia en administración financiera de proyectos financiados por cooperación internacional
- Al menos 3 años trabajando con ONG, organismos internacionales o programas de desarrollo y conservación
- Gestión de subvenciones (Grants Management)
- Elaboración y seguimiento presupuestario
- Reportes financieros para donantes
- Auditorías externas e internas
- Capacitación y fortalecimiento de organizaciones socias
- Administración de contratos, convenios y consultorías
- Inglés intermedio avanzado/B2, con capacidad para elaborar, revisar y explicar reportes financieros para donantes
- Disponibilidad para movilizarse a las zonas de intervención de los proyectos a su cargo
- Normas de donantes internacionales (por ejemplo, European Union, Global Environment Facility, Green Climate Fund)
- Elaboración de informes financieros y narrativos
- Gestión presupuestaria multianual
- Normativa tributaria y laboral ecuatoriana
- Manejo avanzado de Excel y herramientas de análisis financiero
- Sistemas ERP o financieros
- Control interno y gestión de riesgos
- Pensamiento analítico
- Planificación y organización
- Orientación a resultados
- Comunicación y facilitación
- Capacidad de negociación
- Trabajo intercultural con organizaciones indígenas y comunitarias
- Ética y transparencia
Desired Qualifications
- Maestría o especialización en Gestión Financiera, Cooperación Internacional, Gestión de Proyectos o Administración de ONG
- Certificaciones en gestión de proyectos (PMD Pro, PMP, PRINCE2 u otras)
- Manejo de herramientas de gestión de proyectos y seguimiento financiero, tales como Monday.com, Power BI, bases de datos y tableros de control para monitoreo presupuestario, compromisos financieros, ejecución y proyección
Hiring someone like this?
Get your role in front of qualified candidates on Sorce.