IP Administrator (m/w/d) in Teilzeit (50%)
On-siteKrailling, Bavaria, Germany
Krailling, Bavaria, GermanyOn-sitePart TimeIndustrial 3D PrintingMedium
Part TimeMediumIndustrial 3D Printing
Job Summary
Manage administrative and organizational tasks for the Global IP Team, handling correspondence with patent offices, law firms, and external partners. Coordinate patent deadlines, ensure reliable tracking, and support fee-related processes while maintaining digital documentation and rights management systems. Assist patent specialists with invention disclosures, application filings, and procedures, and contribute ideas to optimize departmental workflows. Work 50% time in a hybrid model in Krailling.
Required Qualifications
- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Patentanwaltsfachangestellte:r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit Fristen und komplexen Dokumenten
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- gute Englischkenntnisse
Desired Qualifications
- Erste Berufserfahrung in einer Patent- oder Rechtsabteilung, im Backoffice oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Kenntnisse von Schutzrechtsdatenbanken (z. B. EIDOpat, PatOrg oder Genese)
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