Immobilienkaufmann als Property Manager in der Mietverwaltung (m/w/d)
On-siteKöln, North Rhine-Westphalia, Germany
Job Summary
Manage your own lease portfolio by organizing unit inspections, handling defect reports, and coordinating maintenance requests while verifying invoices. Execute regular owner and asset management reporting, manage accounts receivable, process utility dispute appeals, and conduct tenant rent increases. Requires a commercial property management background, strong Excel skills, and customer-facing experience. Offers flexible work arrangements, home office options, and a permanent contract. We support housing searches within our portfolio and provide fitness benefits and stock options.
Required Qualifications
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sicheren Umgang mit MS Office
- ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Kundenorientierung
- Freude im Umgang mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und Geschäftspartner:innen
- Gestaltungsfreude
- Verantwortung für eigenen Mietverwaltungsbestand
- Organisation von Abnahmen und Übergaben von Wohneinheiten
- Bearbeitung von Mängelmeldungen und Versicherungsschäden
- Organisationstalent beim Instandhaltungsmanagement
- Handwerkerkoordination
- Auftragserteilung inklusive Prüfung und Freigabe von Rechnungen
- regelmäßiger Austausch mit Eigentümer:innen bzw. Asset Management
- Vorbereitung aussagekräftiger Reportings
- Verantwortung für Forderungsmanagement
- Bearbeitung von Einsprüchen aus Nebenkostenabrechnungen
- Eigenständige Durchführung von Mieterhöhungen
- Flexibilität
- Arbeiten aus dem Homeoffice heraus
- mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Verkehrsanbindung
- Auto stehen lassen
Desired Qualifications
- Weiterbildung zum/zur Immobilienfachwirt:in
- Fachwirt:in Facility Management
- Betriebswirt:in für Immobilien
- vorzugsweise als Immobilienkauffrau:mann
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