Immobilien Office Manager (m/w/d)
Hybrid · Köln, North Rhine-Westphalia, Germany
Job Summary
Verantwortlich für allgemeine Administrative Tätigkeiten, Büroorganisation, Teammanagement, Vorbereitung von Terminen und HR-Prozessen; Koordination von Kaufvertragsabwicklungen mit Notariaten; Korrespondenz mit Behörden; ideale Kandidatin/idealer Kandidat besitzt kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz/Koordination, Grundkenntnisse im Immobilienbereich, sicherer Umgang mit MS Office/iOS/Projektmanagement-Tools, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Diskretion. Die Position bietet flexibles Arbeiten mit Homeoffice-Optionen in einem dynamischen, kleinen Team und viel Gestaltungsspielraum.
Required Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsfunktion
- Grundkenntnisse im Immobilienbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office, iOS und digitalen Projektmanagement-Tools
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstark im Umgang mit externen Partnern und Dienstleistern
- Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hands-on-Mentalität und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
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