HR Coordinator (m/w/d)
Hybrid · Munchen, Bavaria, Federal Republic of Germany
Job Summary
Operative People Operations-Rolle mit breitem Einblick in HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles. Verantwortlichkeiten umfassen Onboarding/Offboarding, Verwaltung von HR-Dokumenten und Personalakten, Unterstützung administrativer Payroll-Prozesse sowie Zusammenarbeit mit Payroll- und EOR-Anbietern. Weiterhin Pflege von HR-Systemen (insbesondere Personio), Mitarbeit an HR-Projekten und Prozessoptimierungen, Unterstützung des Recruiting mit administrativen/koordinierten Aufgaben sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende bei HR- und Prozessfragen. Enge Kooperation mit Finance, IT und Führungskräften. Vorteilhaft sind Erfahrungen in internationalem Umfeld, deutsch-englische Sprachkompetenz und Bereitschaft, gelegentlich ins Büro zu kommen. Benefits umfassen Remote-First, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Office-Besuche in Europa und ein großes Healthcare-Netzwerk.
Required Qualifications
- Erste relevante Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise ca. 2–5 Jahre in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Erfahrung in HR Administration, People Operations oder HR Coordination
- Verständnis für Arbeitsverträge, HR-Dokumentation, HR-Prozesse und Arbeitsrecht
- Erste Berührungspunkte mit Pre-Payroll- oder payrollbezogenen Prozessen sind von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit sowie Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und HR-Systemen, idealerweise Personio
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Wohnort in oder nahe München sowie die Flexibilität, bei Bedarf gelegentlich ins Büro zu kommen
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