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ProchemaPosted 4 weeks ago
EXPIRED

HR ASSISTANT (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit (30 Stunden)

$33,068–$33,068 year

On-siteWien, Missouri, United States

Full Time

Job Summary

Support the HR Director with daily operational tasks, including maintaining personnel files, managing time tracking systems, and generating HR reports. Assist with recruiting by posting job advertisements, scheduling interviews, and handling candidate correspondence. Manage onboarding and offboarding processes while serving as the primary contact for employee administrative inquiries. Organize training events, workshops, and HR projects, and create internal documents and presentations. Handle general administrative duties within the personnel department with a focus on accuracy and confidentiality. This role offers a full-time or 30-hour part-time position with a competitive salary starting at €33,068, located in Vienna, Austria, within a multinational group with 15 European and Asian sites.

Required Qualifications

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HASCH oder HAK) oder befindest Dich in einem Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder Psychologie
  • erste Berufserfahrung im HR-, Büro- oder Assistenzbereich
  • sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
  • Freude an administrativen Tätigkeiten
  • Diskretion sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
  • rasch in neue Themen und Systeme einarbeiten
  • hohe IT- und Systemaffinität
  • gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
  • sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Desired Qualifications

  • langfristig im Personalwesen weiterentwickeln
  • interessierst Dich für moderne HR-Themen

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