HR Assistant (m/w/d) – Teilzeit (20–30 Std./Woche)
$30,000–$37,500 year
On-siteMunchen, Bavaria, Federal Republic of Germany
Job Summary
Manage administrative tasks for employees, clients, and recruitment processes, including creating employment contracts, updating HR systems, and tracking time reporting. Coordinate interviews, post job advertisements, and screen candidates while maintaining high data quality in our systems. Support consultants with administrative requests, verify travel costs, and generate sales reports and statistical analyses. Serve as the primary contact for time reporting inquiries and assist with office organization and team events. Work part-time (20–30 hours/week) in Munich starting September 1, 2026, with flexible hours and on-site access to modern equipment.
Required Qualifications
- Muttersprachliches Niveau in Deutsch
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Google Workspace
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten sowie Flexibilität
- Organisationstalent und Freude daran, andere zu unterstützen
- Du arbeitest zuverlässig und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick
- Du hast Freude an administrativen Tätigkeiten und einer serviceorientierten Zusammenarbeit
- Du kommunizierst freundlich und professionell mit Kolleg:innen und Mitarbeitenden
- Du denkst mit, erkennst Verbesserungspotenziale und bringst eigene Ideen ein
- Erste Erfahrung im administrativen Bereich, HR, Recruiting oder Back Office
- Studium bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Desired Qualifications
- Idealerweise Studium bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - ich finde Studium nicht relevant bzw. Auch wenn jemand seine Ausbildung abgebrochen hat aber sonst einen guten Eindruck macht würde das passen
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