HR Admin Specialist (Payroll) (all genders)
$51,840–$51,840 year
Hybrid · Munchen, Bavaria, Federal Republic of Germany
Job Summary
Eigenständige Bearbeitung von administrativen Personalaufgaben (Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen) und abrechnungsrelevanten Unterlagen zur Vorbereitung für externe Gehaltsabrechnung; Ansprechpartner für Store Management in administrativen Belangen; Sicherstellung korrekter Gehaltsabrechnung mit externem Abrechnungsdienstleister; Pflege der Personalakten & Zeiterfassung; Mitarbeit bei HR-Projekten; Vorbereitung von Workshops für Store Management zu administrativen/rechtlichen Sachverhalten; Kooperation mit Rechts- & Controllingabteilung; Bereitstellung von Auswertungen & Personaldaten; Prozessoptimierung aller administrativen HR-Abläufe; Umsetzung neuer gesetzlicher/organisatorischer Richtlinien.
Required Qualifications
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Erste Erfahrung im Personalwesen ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsfähigkeiten
- Cross-funktionale Zusammenarbeit
- Effektive Arbeitsweise in einer schnelllebigen Umgebung
- Sicherer Umgang mit MS-Office, besonders Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Desired Qualifications
- kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Erfahrung im Personalwesen
- Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsfähigkeiten
- Cross-funktionale Zusammenarbeit
- Effektive Arbeitsweise in einer schnelllebigen Umgebung
- Routinierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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