Groups & Events Coordinator
On-siteBrussels, Brussels Capital, Belgium
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Full TimeStartup
Job Summary
Manage client requests by analyzing needs and crafting personalized proposals to drive conversions. Build long-term relationships through direct communication, negotiation, and attentive follow-up. Coordinate event details in collaboration with internal teams to ensure seamless execution. Oversee end-to-end logistics, including contract drafting, invoicing, function sheets, and block booking management. Ensure operational excellence by welcoming clients and monitoring event flow from start to finish. This role supports a MICE hotel in Brussels, focusing on creating memorable experiences while boosting revenue.
Required Qualifications
- Multilingue : Vous parlez couramment le français et l'anglais
- Créatif(ve) et proactif(ve) : Vous avez l'esprit d'initiative et aimez innover pour offrir des expériences uniques
- Organisé(e) et autonome : Vous excellez dans la gestion du temps et savez jongler entre plusieurs priorités
- Détail et rigueur : Chaque détail compte pour vous, et vous travaillez avec précision et réactivité
- Excellente communication : Vous êtes à l'aise pour échanger avec des clients prestigieux, aussi bien en personne qu'à distance
Desired Qualifications
- Le néerlandais un avantage
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