Gestionnaire Principal(e), opérations de portefeuille
On-siteMontréal, Quebec, Canada
EXPIREDMontréal, Quebec, CanadaOn-siteFull TimeSenior LevelMedium
Full TimeSenior LevelMedium
Job Summary
Manage the operational performance and strategic planning of a commercial real estate portfolio, ensuring uniform application of Allied's asset management, planning, and user experience standards. Lead a dedicated team across properties, overseeing financial management, vendor selection, lease administration, and tenant relations to drive asset value and NOI. Direct preventive maintenance programs, energy efficiency initiatives, and capital improvement projects while ensuring full regulatory compliance and emergency response readiness. Collaborate with technical, security, and development teams to execute repositioning strategies and support third-party building certifications. Report monthly financial results, conduct market analyses, and lead user experience surveys to optimize satisfaction and retention.
Required Qualifications
- Superviser la performance opérationnelle et la planification stratégique d'un portefeuille d'actifs immobiliers commerciaux
- Application uniforme des normes d'Allied en matière d'exploitation immobilière, de planification des actifs et d'expérience utilisateur
- Soutenir les équipes interfonctionnelles
- Renforcer les partenariats internes et externes
- Faire progresser les initiatives visant à accroître la valeur des actifs et la performance du portefeuille
- Soutenir les équipes d'opérations de portefeuille, de services techniques, de sécurité ainsi que les locataires et les équipes internes
- Assurer des opérations de grande qualité à l'échelle du portefeuille
- Contribuer à la planification des actifs
- Contribuer à la performance financière
- Contribuer à l'atténuation des risques
- Contribuer à la réalisation d'initiatives de dépenses en capital
- Contribuer à des initiatives de développement durable
- Contribuer à des initiatives de repositionnement d'actifs
- Travailler en étroite collaboration avec de multiples parties prenantes
- Veiller à ce que les propriétés soient exploitées efficacement
- Respecter les exigences de conformité
- Assurer que la performance du portefeuille soit conforme aux attentes opérationnelles et financières d'Allied
- Gérer les revenus et les dépenses des immeubles
- Préparation des budgets
- Analyse financière mensuelle
- Rapports de gestion
- Veiller à l'exactitude de la facturation aux locataires
- Respect des baux pour les ajustements de fin d'exercice
- Sélectionner et gérer les fournisseurs et entrepreneurs
- S'assurer que tous les services requis sont fournis conformément aux ententes de niveau de service
- Effectuer des inspections immobilières
- Révision et amélioration des plans d'actifs
- Contrôle de la qualité
- Collaborer avec les experts internes et les consultants sur les questions de sécurité des personnes et d'environnement
- Superviser l'administration des immeubles
- Recouvrement des loyers dans les délais
- Maintien de soldes acceptables
- Gérer les procédures de défaut de paiement
- Liaison avec les professionnels du droit et du recouvrement
- Réaliser et documenter les inspections d'entrée et de sortie des locataires
- Veiller à ce que les espaces vacants demeurent sécuritaires et prêts à être commercialisés
- Élaborer et superviser les procédures opérationnelles
- Respect des exigences législatives
- Mise à jour régulière des protocoles d'intervention d'urgence
- Collaborer avec des consultants externes pour examiner et contester les évaluations foncières
- Soutenir les initiatives d'intelligence des bâtiments au sein du portefeuille
- Collaborer avec l'équipe des Services techniques à l'exécution du programme d'entretien préventif
- Gestion quotidienne des installations
- Soutenir les équipes des Services techniques et du Développement dans la réalisation des projets de repositionnement
- Soutenir les équipes des Services techniques et du Développement dans la réalisation des projets d'immobilisations de l'immeuble de base
- Soutenir les équipes des Services techniques et du Développement dans la réalisation des projets d'efficacité énergétique
- Soutenir les équipes des Services techniques et du Développement dans la réalisation des travaux du propriétaire
- Soutenir les équipes des Services techniques et du Développement dans la réalisation des améliorations locatives
- Soutenir l'équipe de gestion de l'énergie dans la mise en œuvre du plan de durabilité visant à réduire la consommation d'énergie et d'eau
- Soutenir l'équipe de gestion de l'énergie dans la mise en œuvre du plan de durabilité visant à réduire les émissions de carbone
- Soutenir l'équipe de gestion de l'énergie dans la mise en œuvre du plan de durabilité visant à maximiser le détournement des déchets
- Atteindre les objectifs ESG de l'entreprise
- Diriger le processus d'obtention et de maintien des certifications de bâtiments tierces
- Respect de l'ensemble des lois, règlements et codes fédéraux, provinciaux et municipaux applicables
- Notamment en matière de santé et sécurité
- Programmes environnementaux
- Assurer l'efficacité des opérations immobilières
- Assurer l'efficacité de l'entretien
- Assurer l'efficacité des réparations
- Maintenir la conformité réglementaire
- Maintenir les normes de sécurité des personnes
- Gestion optimale des coûts
- Répondre aux appels d'urgence en dehors des heures normales de travail
- Se rendre sur les lieux en cas d'urgence
- Prendre les mesures nécessaires pour assurer l'application des procédures d'urgence
- Assurer la sécurité des personnes et de la propriété
- Veiller au respect des contrats de gestion
- Assurer la planification stratégique du portefeuille et des immeubles
- Diriger la préparation des plans d'actifs
- Préparation des budgets annuels des propriétés
- Identifier les occasions de création de valeur au sein du portefeuille
- Préparer les analyses de flux de trésorerie
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