Gestionnaire de bureau, Montréal
On-siteMontréal, Quebec, Canada
Job Summary
Coordinate daily office operations, including front desk services, catering, and amenities, while monitoring workspace conditions and resolving issues proactively. Facilitate direction visits, team gatherings, and employee engagement activities by managing logistics and ensuring all meeting rooms and welcome elements are prepared. Serve as a trusted administrative partner to the National Director, supporting agenda management, meeting coordination, and business event planning. Collaborate with vendors and cross-functional teams to maintain high service standards and gather employee feedback to continuously improve the office experience.
Required Qualifications
- 5 ans ou plus d'expérience en gestion de bureau, en expérience en milieu de travail, en hospitalité, en événementiel, en administration, en expérience employé ou dans des domaines connexes
- Solides compétences en organisation et en coordination de projets
- Expérience de la coordination de réunions, d'événements, de visites de la direction ou de programmes en milieu de travail
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles
- Grand souci du détail et sens du suivi
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler efficacement dans un environnement en évolution rapide
- État d'esprit axé sur l'accueil et passion pour la création d'expériences positives
- Solides aptitudes en résolution de problèmes et jugement sûr
- Maîtrise professionnelle complète de l'anglais et du français
- Ce poste exige une présence au bureau de Montreal cinq jours par semaine
Desired Qualifications
- Expérience de la collaboration avec des fournisseurs et des parties prenantes interfonctionnelles (un atout)
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