Gerente de Oficina
On-siteLa Ciudad, Estado de Durango, Mexico
Job Summary
Supervise facturación, cobranza y flujo de efectivo en coordinación con el área contable, elaborando reportes financieros para apoyar la toma de decisiones de los socios. Coordine al personal administrativo, la gestión de proveedores y el mantenimiento de las instalaciones, asegurando el funcionamiento eficiente de la infraestructura. Funga como principal punto de contacto administrativo con los clientes, brindando apoyo logístico en la organización de reuniones y agendas. Identifique oportunidades de optimización de procesos internos y mantenga estricta confidencialidad sobre toda la información financiera y comercial. Trabaje de manera autónoma con alto sentido de responsabilidad y criterio financiero en un despacho de abogados especializado en litigio ubicado en la Alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México.
Required Qualifications
- Licenciatura en Administración, Contaduría o carrera afín
- Experiencia mínima de 5 años en posiciones de administración y gestión operativa
- Experiencia en facturación electrónica, cuentas por cobrar y seguimiento de cobranza
- Dominio avanzado de Excel y capacidad para generar y analizar reportes administrativos y financieros
- Manejo de sistemas administrativos
- Sólidas habilidades de organización, liderazgo, seguimiento y gestión de prioridades
- Excelentes habilidades de comunicación y trato profesional con clientes, socios y proveedores
- Alto sentido de responsabilidad, discreción, confidencialidad y criterio financiero
- Orientación a resultados y capacidad para trabajar de manera autónoma
Desired Qualifications
- Experiencia previa en despachos jurídicos, firmas de servicios profesionales o empresas con atención a clientes de alto nivel
- Manejo de plataformas especializadas para la gestión de despachos legales
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