Front Desk (m/w/d), 30-40h, Wien
$2,471,292–$2,471,292 year
On-siteWien, Missouri, United States or Wien, Wisconsin, United States
Job Summary
Coordinate appointments for physicians and therapists while serving as the primary contact for patients at our Vienna centers. Manage membership consultations, payment processing, and cash handling alongside administrative tasks such as filing and data entry. Act as the first point of contact for inquiries via phone and email across multiple locations. If you possess relevant medical experience and initiative, you may quickly advance to coordinate a small team. This role requires strong German and English skills, self-reliance, and the ability to remain calm during stressful moments. We offer a flexible schedule, a supportive team environment, and opportunities for professional development within our modern healthcare startup.
Required Qualifications
- Vorerfahrung im medizinischen Bereich
- sehr gutes Deutsch
- gutes Englisch in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit Apps und Programmen auf Computer und Handy
- Bereit in einem unserer Zentren in 1040 oder 1180 zu arbeiten
- Bereit gelegentlich bei Gesundheitstagen bei unseren Firmenkunden zu arbeiten
Desired Qualifications
- Dir macht die proaktive Betreuung von Menschen Spaß
- Freundlichkeit und beste Umgangsformen sind für dich selbstverständlich
- Du arbeitest gerne selbständig und suchst nach Lösungen
- Du arbeitest sehr gerne in einem Team und bist flexibel
- Auch während kurzer stressiger Phasen behältst du einen kühlen Kopf
- Wenn du Interesse und die nötige Eigeninitiative hast, kannst du bei uns rasch Team-Lead werden und ein kleines Team koordinieren
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