Fleet & Mobility Coordinator
On-siteZaventem, Flanders, Belgium
Job Summary
Manage the end-to-end fleet and mobility flow, ensuring all requests, vehicle swaps, repairs, and damage claims are processed accurately and on time. Coordinate replacement vehicles and services to maintain user mobility while overseeing home charger issues and provider relationships. Monitor supplier performance, evaluate mobility policies, and manage budgets in compliance with regulations. Generate management reports in Power BI and maintain fleet data in Excel using advanced formulas. Proactively develop cost-saving initiatives and safety campaigns to transform the service into an advisory role. Work independently with strong ownership, adhering to strict deadlines while supporting the team's growth.
Required Qualifications
- Minimaal 3 jaar ervaring in een gelijkaardige rol of sterke administratieve/operationele ervaring binnen fleet of mobiliteit
- Nauwkeurig, procesgericht en ervaren in het volgen van administratieve flows
- Sterke Excel-vaardigheden (VLOOKUP, formules, tabellen)
- Ervaring met Power BI of vergelijkbare rapportagetools
- Breed mobiliteitsinzicht
- Vermogen om problemen integraal op te lossen
- Planningsskills, prioriteiten stellen, time management en het strikt respecteren van deadlines
- Zelfstandig, proactief, analytisch denken en ownership nemen
- Kennis van wetgeving rond mobiliteitsbudgetten
- Bereidheid deze wetgeving op te volgen en intern te communiceren
- Uitstekende communicatieve vaardigheden: Nederlands + Engels of Frans + Engels, en goede kennis van de andere landstaal
- Flexibiliteit: aanwezig op kantoor in Zaventem minimum 2 dagen per week
- Flexibiliteit indien nodig voor zelden verplaatsingen naar andere kantoren
Desired Qualifications
- Technische affiniteit met fleet
Hiring someone like this?
Get your role in front of qualified candidates on Sorce.