Finance Operations Specialist (m/w/d)
On-site · Aachen, North Rhine-Westphalia, Germany
Job Summary
Finance Operations Specialist (m/w/d) in Aachen verantwortet das operative Tagesgeschäft der Buchhaltung und des Zahlungsverkehrs innerhalb der EGC-Gruppe, arbeitet eng mit dem Finance Operations Manager, internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen und sorgt für strukturierte, präzise und termingerechte Abläufe. Zu den Aufgaben gehören das Management des Rechnungseingangs und der Kreditorenbuchhaltung, Freigabe-Workflows im Invoice-Approval-Tool, Koordination von Zahlungsläufen, Kontenabstimmung über mehrere Gesellschaften, Prüfung von Reisekostenabrechnungen, Pflege von Finance-Stammdaten im ERP-System sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten. Benefits umfassen Gestaltungsspielraum, Weiterentwicklung, Urlaub und flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung, Mobilität, Firmenevents, Mitarbeiterrabatte und Mitarbeiterbeteiligungsprogramme. Standort ist Aachen, NRW, Deutschland; Remote-Option ist in-person.
Required Qualifications
- Rechnungseingang & Kreditorenbuchhaltung: Management des gruppenweiten Rechnungseingangs sowie sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen inklusive kostenstellenbezogener Verbuchung
- Approval-Workflows & Nachverfolgung: Sicherstellung vollständiger Freigabeprozesse im Invoice-Approval-Tool sowie konsequentes Nachhalten offener Freigaben und Buchungsvorgänge
- Zahlungsverkehr & Liquidität: Vorbereitung und Koordination von Zahlungsläufen sowie Überwachung offener Zahlungen und Fristen in Abstimmung mit dem Finance Operations Manager
- Kontenabstimmung & Buchhaltung: Abstimmung offener Posten, Klärung von Differenzen mit Lieferanten und Unterstützung bei laufenden Kontenabstimmungen über mehrere Gesellschaften hinweg
- Reisekosten & Anlagenbuchhaltung: Prüfung und Buchung von Reisekostenabrechnungen sowie Unterstützung bei Anlagenzugängen und der laufenden Anlagenbuchhaltung
- Stammdaten & Systemdisziplin: Pflege und Qualitätssicherung von Finance-Stammdaten im ERP-System sowie Sicherstellung konsistenter Buchungs- und Prozessstandards
- Reporting & Zusammenarbeit: Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Zuarbeit für Finance Operations Manager und CFO bei Reporting- und Board-Unterlagen
Apply with one swipe on Sorce. We auto-fill applications and apply on your behalf — no cover letters, no 40-minute forms.
Hiring someone like this?
Get your role in front of qualified candidates on Sorce.