Fachkraft - Büromanagement (m/w/d) - Vollzeit 40 Stunden / Woche - ab sofort
On-siteBruchköbel, Hesse, Germany
Job Summary
Welcome guests and partners, manage the telephone switchboard, and handle all formal correspondence and mail processing independently. Coordinate meeting room bookings and preparations, conduct independent research and data analysis, and plan, prioritize, and monitor complex business schedules. Assist the current executive assistant with daily operational tasks while maintaining strict confidentiality and ensuring precise execution. Work full-time (40 hours) with core hours from 09:00 to 17:00, ready to support management beyond these times as needed. Join a modern team at Ebbecke Verfahrenstechnik AG to contribute to innovative solutions developed through constructive exchange with clients and partners.
Required Qualifications
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich der reinen Büroorganisation, Assistenz oder administrativen Koordination
- Ein jederzeit sicheres, gewinnendes und freundliches Auftreten als professionelle Visitenkarte unseres Unternehmens
- Eine stark selbstständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Blick für Genauigkeit und Details
- Ein logisches Denkvermögen sowie gute Mathematikkenntnisse für fehlerfreie Auswertungen und Recherchen
- Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
- Eine 40-Stunden-Woche in Vollzeit mit einer festen Präsenz während der Kernarbeitszeit von 09:00 bis 17:00 Uhr sowie der gelebten Mentalität, dem Management auch darüber hinaus bei Bedarf bis zum Ende des Arbeitstages verlässlich zur Seite zu stehen
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) zur effizienten Organisation
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute, stilsichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Kommunikation
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