Executive Assistant
$7,904,000–$12,064,000 year
On-siteAmsterdam, North Holland, The Netherlands
Amsterdam, North Holland, The NetherlandsOn-siteFull Time$7,904,000–$12,064,000 yearSenior LevelEnterprise
Full TimeSenior LevelEnterprise
Job Summary
Manage complex agendas and coordinate travel for the CPO, COO, and CFO, acting as the primary filter for all incoming communications. Prepare meeting materials, document discussions, and track action items while handling administrative tasks such as invoicing and procurement. Serve as the essential backup for the Sr. Executive Assistant, ensuring continuity of support across multiple executive teams. Maintain absolute discretion when handling sensitive personnel and financial data, and proactively anticipate needs for top leadership.
Required Qualifications
- Minimaal HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 7 jaar relevante werkervaring als Executive Assistant op directieniveau
- Ervaring met het ondersteunen van meerdere directieleden
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Zeer bedreven in het gebruik van MS Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Ervaring met digitale agendaplanningstools en CRM-systemen
- Uitmuntende organisatorische en planningsvaardigheden
- Een zelfstarter die initiatief toont, vooruitdenkt en problemen oplost voordat ze zich voordoen
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, met tact en diplomatie
- In staat om effectief te functioneren in een snel veranderende omgeving en om te gaan met strakke deadlines
- Een bewezen trackrecord van absolute vertrouwelijkheid en integriteit
- Flexibele instelling ten aanzien van werktijden en taken
- Bereid en in staat om het merendeel van je werktijd op kantoor te zijn
Desired Qualifications
- Bij voorkeur in een secretariële, administratieve of communicatieve richting
- Ervaring met het ondersteunen van meerdere directieleden is een pre
Hiring someone like this?
Get your role in front of qualified candidates on Sorce.