Executive Assistant
On-siteAmsterdam, North Holland, The Netherlands
Job Summary
Coordinate complex agendas for multiple partners and the Investment team, organizing national and international business travel including logistics for flights, hotels, and transport. Plan internal meetings, external appointments, and events while managing mailboxes and independently tracking ongoing tasks. Maintain contact with stakeholders at various levels, both internally and externally, and identify improvement opportunities within office management. Process declarations and ensure smooth operations around strategic investments so partners can focus on building leading companies. Work 32 to 40 hours per week from the Amsterdam office.
Required Qualifications
- Een afgeronde hbo-opleiding
- minimaal vijf jaar relevante werkervaring
- bij voorkeur in een ondersteunende rol binnen een professionele omgeving
- Uitstekende organisatorische en prioriterende vaardigheden
- zelfstandig en gestructureerd in je werk
- Sterke communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels
- mondeling én schriftelijk
- Een proactieve, collegiale houding
- een sterk gevoel voor discretie en integriteit
- beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week
- werkt vanuit ons kantoor in Amsterdam
Desired Qualifications
- ervaren Executive Assistant
- met rust, scherpte en gevoel voor prioriteiten
- in een internationale, ondernemende organisatie
- met veel eigen verantwoordelijkheid
Hiring someone like this?
Get your role in front of qualified candidates on Sorce.