Executive Assistant and AI Partner to the CEO

Executive Assistant en AI-partner van de CEO in België. Beheer van de agenda van de CEO met hoge nauwkeurigheid, filtering en beantwoording van e-mails in zijn naam, organiseren van meetings (COMEX, partners, klanten) en actief volgen van AI-tools, automatiseringsoplossingen en digitale trends. Je helpt de CEO AI praktisch te integreren in de dagelijkse werking, test nieuwe toepassingen en vertaal je die naar concrete verbeteringen. Je bouwt slimme workflows uit die tijd besparen en de efficiëntie verhogen, fungeert als sparringpartner rond digitale innovatie en productiviteit, en houdt activiteiten en acties bij. Je werkt nauw samen met de CEO en een parttime directieassistente, biedt structuur en opvolging, en stelt nieuwe digitale werkwijzen voor en implementeert ze actief — van geautomatiseerde opvolging tot slimme documentenflow. Frequent reizen naar verschillende sites (Brussel, Wallonië...) maak deel uit van de rol; je werkt dicht bij het terrein en de teams. Je hebt sterke vaardigheden in organisatie, prioriteiten stellen en duidelijke communicatie, en je beschikt over een analytische en hands-on houding om AI-tools effectief toe te passen in communicatie, documentopmaak, opvolging en organisatie. Daarnaast bezit je sterke taalvaardigheden in Nederlands en Frans voor professionele communicatie en kun je werken in een multiculturele omgeving.