Event Manager
On-siteKyiv, Kyiv City, Ukraine
Job Summary
Coordinate the full lifecycle of AI HOUSE events, ranging from intimate meetups to large-scale conferences and accelerator programs. Develop preparation plans, timelines, and checklists while managing vendors, securing venues, and overseeing logistics, catering, and technical support. Supervote teams and volunteers during execution, handle on-site problem-solving, and compile post-event reports and feedback. Manage event branding and merchandise production from concept to delivery, negotiating with suppliers and controlling budgets. Liaise with speakers, partners, and community members to facilitate information flow and ensure smooth guest experiences. Collaborate with design and communications teams on promotional materials and propose process optimizations. Work remotely or from our office near Zoloti Vorota, with a five-day review cycle for applications.
Required Qualifications
- 2+ роки досвіду в організації подій та івент-менеджменті
- Вмієш організовувати події різного масштабу та складності
- Можеш одночасно координувати багато процесів і не втрачати важливі деталі
- Відповідально ставишся до результату та дотримуєшся домовленостей
- Проактивно пропонуєш ідеї, а не лише виконуєш поставлені завдання
- Легко комунікуєш із різними людьми: від підрядників і гостей до партнерів та топ-спікерів
- Швидко реагуєш на зміни та спокійно вирішуєш операційні питання
- Маєш відчуття якості, візуальну надивленість і бажання створювати нестандартні рішення
- Маєш цікавість до технологій, AI та інновацій
- Проживаєш у Києві та готовий/готова до можливих відряджень в інші міста України
- Вільне володіння українською мовою
- Рівень англійської B2
Desired Qualifications
- Досвід організації бізнес-подій, конференцій або технологічних мітапів
- Досвід роботи зі спікерами, партнерами та зовнішніми командами
- Досвід у технологічних, освітніх або ком'юніті-проєктах
- Власна база перевірених підрядників і постачальників
- Досвід створення брендованого мерчу та оформлення подій
Hiring someone like this?
Get your role in front of qualified candidates on Sorce.