Empfangsmitarbeiter / Office Manager (w/m/d) – Teilzeit
On-siteBerlin, State of Berlin, Germany
Berlin, State of Berlin, GermanyOn-sitePart TimeSmall
Part TimeSmall
Job Summary
Serve as the second face at reception and right hand to the office team from 11 or 12 PM until the day ends. Act as the primary contact for guests, candidates, and colleagues, handling organizational requests ranging from vehicle repairs to company car loans. Manage central office processes including ordering supplies for all locations and contribute to the "AI-First" initiative by redesigning standard procedures. Work part-time (20–25 hours) Monday through Friday with flexible scheduling, reporting to Irina Ring. Join the Berlin-based k24 team supporting the multi-channel automotive business.
Required Qualifications
- Eine abgeschlossene Ausbildung – z. B. im kaufmännischen Bereich, Einzelhandel, Tourismus oder Hotelfach – oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- solide Englischkenntnisse
- Eine echte Dienstleistungsmentalität: Du packst an, denkst mit und lässt dich nicht aus der Ruhe bringen, wenn mal drei Dinge gleichzeitig passieren
- Verlässlichkeit, auf die sich das Team jeden Tag verlassen kann
- Durchhaltevermögen – auch an Tagen, an denen nicht alles nach Plan läuft, gibst du nicht auf
- Freundliches, sicheres Auftreten und echte Freude am Kontakt mit Menschen
- Start um 11 oder 12 Uhr
- 20–25 Stunden pro Woche
- Ab sofort, unbefristet
Desired Qualifications
- erste Berufserfahrung ist ein Plus
- Nice to have: Führerschein Klasse B
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