Empfangsassistenz (m/w/d) gesucht!
On-site · Magdeburg, Saxony-Anhalt, Germany
Job Summary
Empfangsassistenz (m/w/d) am Hauptsitz Magdeburg: Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen/Kunden in Deutsch und Englisch, Annahme/Weiterleitung von Telefonaten über 3CX, Registrierung von Besuchern über digitale Besucherverwaltung, Organisation von Terminen/Konferenzräumen/Meetings ggf. mit Bewirtung in der Kantine Hafenbar, Bearbeitung/Verteilung des Schriftverkehrs für Magdeburg und Hannover, Betreuung der Hofmann Menülounge und Vorbereitung der Abrechnung für die Finanzbuchhaltung, sowie allgemeine organisatorische Unterstützung für Geschäftsführung und Fachabteilungen. Voraussetzungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sicherer Umgang mit Office365, verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Organisationstalent und Teamfähigkeit. Benefits umfassen abwechslungsreiche Aufgaben, intensive Einarbeitung, Fort- und Weiterbildung, familiäres Betriebsklima, 30 Tage Urlaub, übertarifliche Bezahlung, Kindergartenbeiträge, Krankenzusatzversicherung ab Monat 7, betriebliche Altersvorsorge und weitere Mitarbeiterangebote.
Required Qualifications
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Office365 sicher anwenden
- Deutschkenntnisse verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Englische Sprachkenntnisse
- Organisationstalent und Kommunikationsfreude
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