Dispatch / Administrator (m/w/d)
HybridFeldkirchen, Bavaria, Germany
Job Summary
Coordinate all service activities including repairs, installations, maintenance, and device shipments across the DACH region with a focus on Switzerland. Act as the primary interface between technicians and customers to ensure clear communication, manage service contracts, and handle customer complaints. Manage the data entry, documentation, and maintenance of all service-related activities in SAP, while creating cost estimates, invoices, and tracking spare parts orders. Oversee the annual inventory of spare parts and the administration of testing and measuring instruments for technicians. Support internal departments and external partners to ensure smooth operations, while also organizing training sessions, meetings, and generating statistics.
Required Qualifications
- Erfolgreich abgeschlossene relevante Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Customer Support/Service (mindestens 3 Jahre)
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen wie SAP und CRM-Systemen wie Salesforce
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit, sowohl strategisch als auch operativ zu denken
- Organisationstalent
- Planungs- und Organisationsfähigkeiten
- Kühlen Kopf bewahren unter Druck
- Eigenständige Teamplayern
Desired Qualifications
- Praktische Erfahrung im technischen Service, insbesondere in der Arbeitsplanung/Dispatching und im Kundenservice
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