Direktionsassistent*in des Stadtrats GUD
On-site · Zürich, Zurich, Switzerland
Job Summary
Office Management des Stadtrats GUD: eigenverantwortliche Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Sicherstellung des Sitzungs- und Terminmanagements des Stadtrats GUD, Vorbereitung von Sitzungen und Gesprächen, Erstellung von Unterlagen, Protokollführung der Geschäftsleitungssitzungen, Unterstützung bei Mitorganisation von Sitzungen und Klausuren, Bearbeitung eingehender Korrespondenz, Verwaltung der Dokumentenablage und Adressdatenbank, Organisation von Veranstaltungen; Anforderungen: hohe Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit, Leistungsorientierung, fundierte MS Office Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse; kaufmännische Grundbildung bzw. Weiterbildung als Direktionsassistent*in/Office Manager*in oder vergleichbare Ausbildung; mehrjährige Erfahrung in öffentlicher Verwaltung oder Privatwirtschaft; Verschwiegenheit, Diskretion und Humor; Bereitschaft, Ferien in der Regel während der Schulferien zu beziehen; Arbeitsort im Kreis 4 in Zürich nahe Wiedikon.
Required Qualifications
- Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Weiterbildung
- Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Aufgabenstellung in öffentlicher Verwaltung oder Privatwirtschaft
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse
- Fundierte MS Office Kenntnisse
- Diskretion und Vertraulichkeit
- Bereitschaft, während der Schulferien Ferien zu beziehen
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