Director Administrativo
On-siteBarranquilla, Atlántico, Colombia
Job Summary
Define and execute the administrative strategy, aligning support processes with organizational priorities and growth. Lead Human Resources, Procurement, Infrastructure, General Services, Document Management, HSEQ, and Administration to ensure efficient operations. Administer the department budget, ensuring efficient resource use, financial control, and OPEX/CAPEX objective fulfillment. Design, standardize, and optimize administrative processes to boost productivity, strengthen internal controls, and improve internal client experience. Manage relationships with strategic suppliers, leading negotiations, contract administration, and ensuring high standards for service, cost, and compliance. Guarantee adherence to labor, contractual, and administrative regulations while mitigating risks and strengthening corporate governance. Supervise infrastructure, assets, maintenance, administrative inventories, and support services to ensure operational continuity. Drive administrative transformation through ERP implementation, management indicators, and control models that facilitate decision-making. Present executive indicators and reports to General Management and the Board of Directors. Develop high-performing teams and foster a culture of continuous improvement and internal client orientation.
Required Qualifications
- Formación profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía o carreras afines
- 5 años de experiencia liderando áreas administrativas, operaciones de soporte o servicios compartidos
- Conocimiento sólido en legislación laboral, contratación, administración de contratos y gobierno corporativo
- Manejo de ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics o similares), Excel avanzado y herramientas de analítica o Business Intelligence
- Nivel de inglés B2 o superior indispensable
Desired Qualifications
- Especialización en Alta Gerencia, Gerencia de Operaciones, Finanzas o áreas relacionadas (deseable)
- Trayectoria comprobada fortaleciendo procesos administrativos, liderando iniciativas de transformación organizacional y promoviendo mejoras en eficiencia operativa
- Trayectoria liderando equipos multidisciplinarios y procesos de transformación organizacional
- Visión estratégica con enfoque en eficiencia operativa y generación de valor para el negocio
- Liderazgo para desarrollar equipos, movilizar el cambio y fortalecer una cultura de alto desempeño
- Pensamiento analítico y capacidad para tomar decisiones basadas en información e indicadores
- Alta capacidad de negociación, influencia y gestión de relaciones con proveedores y stakeholders
- Orientación a resultados, optimización de recursos y mejora continua
- Pensamiento sistémico, criterio de negocio y capacidad para gestionar múltiples frentes de manera simultánea
- Integridad, autonomía y alto nivel de organización para administrar procesos y recursos estratégicos
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