Directiesecretaresse (24 - 32 uur )
Hybrid · Dinteloord, North Brabant, The Netherlands
Job Summary
Directiesecretaresse ter ondersteuning van de COO (Productie) met verantwoordelijkheden voor complexe agenda’s, interne communicatie namens de directie, voorbereiding en opvolging van directievergaderingen, reizen en events, en facilitaire/logistieke ondersteuning. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving met veranderende prioriteiten, communiceert helder en bondig, bent proactief en servicegericht, en bewaakt vertrouwelijkheid en representativiteit. Kandidaten werken in een hecht secretariaatsteam en hebben ruimte om mee te bouwen aan verbeteringen op het gebied van efficiency, processen en kostenbeheersing.
Required Qualifications
- Beheren van agenda’s en mailboxen (waar van toepassing)
- Voorbereiden, plannen en opvolgen van directievergaderingen
- Organiseren van reizen, verblijf en events
- Facilitaire en logistieke ondersteuning
- Filteren en prioriteren van inkomende verzoeken
- Bijdragen aan verbeterprojecten rondom reisbeleid, hotelafspraken en efficiency
- Discretie en representativiteit
- Communiceren met directie en MT-leden
- Hybride werken mogelijk
Desired Qualifications
- Ervaring als directiesecretaresse of vergelijkbare ondersteunende rol bij directie/MT
- Sterke organisatorische vaardigheden en vermogen om meerdere agenda’s te beheren
- Uitstekende communicatieve vaardigheden (kundig, vriendelijk, to the point)
- Proactief, servicegericht en discreet
- Ervaring met reisplanning, ticketing en hotelbeleid
- Bijdragen aan interne communicatie richting directie
- Bereidheid tot hybride werken
Apply with one swipe on Sorce. We auto-fill applications and apply on your behalf — no cover letters, no 40-minute forms.
Hiring someone like this?
Get your role in front of qualified candidates on Sorce.