Coordonnateur(trice) personnes et culture / People and Culture Coordinator
On-siteWestmount, Quebec, Canada
Job Summary
Coordinate the employee lifecycle from onboarding through offboarding, including organizing onboarding activities, promotions, transfers, leaves, and exit interviews. Serve as the first point of contact for employee inquiries regarding People & Culture policies and processes through the ticketing system. Facilitate 30, 60, and 90-day check-ins and probation reviews while preparing employment documentation such as compensation and promotion letters. Administer employee benefits and programs in partnership with payroll, manage leave processes, and ensure accurate data communication to payroll. Coordinate annual performance reviews, support recognition initiatives, and maintain HRIS integrity and confidentiality. Standardize documentation, improve operational processes, and prepare monthly dashboards and workforce metrics reports. Monitor employment legislation changes and coordinate compliance activities including health and safety training.
Required Qualifications
- Diplôme d'études collégiales, attestation d'études collégiales, diplôme d'études professionnelles ou certificat universitaire en administration, en ressources humaines ou dans une discipline connexe.
- De 3 à 5 ans d'expérience en coordination ou en administration des ressources humaines.
- Expérience de la gestion du cycle de vie complet des employés.
- Expérience avec un système d'information RH.
- Une connaissance de Rippling.
- Expérience dans l'administration des avantages sociaux et de la documentation RH.
- Bonne connaissance des lois du travail du Québec et de l'Ontario ainsi que des meilleures pratiques en ressources humaines.
- Excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (l'anglais est requis afin de communiquer avec notre bureau d'Ottawa et les employés de l'Ontario).
- Excellente maîtrise de Microsoft Office ainsi que des outils d'intelligence artificielle et des nouvelles technologies.
- Excellentes aptitudes en organisation, en planification et en gestion des priorités.
- Sens aigu du service à la clientèle, grand souci du détail et discrétion.
- Esprit de collaboration, capacité d'adaptation et excellentes aptitudes en résolution de problèmes.
- Engagement envers l'amélioration continue, la responsabilisation et le professionnalisme.
Desired Qualifications
- Une expérience dans un cabinet de services professionnels constitue un atout.
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