Coordonnateur.trice des ventes
On-siteMontréal, Quebec, Canada
Job Summary
Act as the primary contact for all inbound sales inquiries via email and manage the full submission cycle from request to delivery. Coordinate daily in Montreal to handle client questions, sample shipping, and align marketing campaigns with sales needs. Prepare and manage project submissions with 100% accuracy, providing updates via phone and email while tracking opportunities proactively. Serve as the operational anchor between field sales, manufacturing, service teams, and stakeholders to support on-site mock-ups and demonstrations. Manage order confirmations (SOA) and oversee the entire order fulfillment process, including cost validation, logistics coordination, and shipping documentation. Track all submissions and orders within the CRM and assist sales team travel and expense reporting. Must be bilingual in French and English, with 3–5 years of experience in sales submission or coordination within a manufacturing or technological environment.
Required Qualifications
- 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle de soumission, de vente interne ou de coordination des ventes
- Expérience démontrée au sein ou aux côtés d'une opération manufacturière
- Expérience pratique avec les confirmations de commande (SOA), les plateformes de gestion des commandes, les systèmes ERP et la documentation d'expédition
- Maîtrise avancée de Microsoft Excel
- Aisance avec l'intelligence artificielle (IA)
- Solide compréhension des processus de traitement des commandes
- Proactif, organisé et fait preuve d'initiative
- Communique clairement et professionnellement, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Fait preuve de fortes compétences en organisation et une grande attention aux détails
- Parfaitement bilingue en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit
Desired Qualifications
- Idéalement dans un environnement manufacturier, technologique, d'éclairage/DEL ou audiovisuel (AV)
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