Coordonnateur(trice) des opérations administratives
On-siteTrois-Rivières, Quebec, Canada
Job Summary
Coordinate daily administrative and operational activities across all services to ensure efficient execution of priorities and direct support for the General Management team. Serve as the central hub for communication and follow-up between departments and senior leadership, preparing project documentation, tracking strategic plans, and generating progress reports. Manage administrative dossiers, maintain structured internal procedures, and handle simple submissions while ensuring timely updates in management systems. Act as a temporary planning resource during absences and facilitate seamless collaboration between teams. This role requires high autonomy and solution-oriented leadership within a growing industrial manufacturing environment, supporting the organization's growth through rigorous project management and proactive operational oversight.
Required Qualifications
- Grande autonomie
- Esprit d'initiative
- Excellent sens de l'organisation
- Rigueur exemplaire dans les suivis
- Transparence, intégrité et discrétion
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Leadership d'influence et approche collaborative orientée vers les solutions
- Expérience en coordination administrative, opérationnelle ou gestion de projets
- Expérience obligatoire dans un environnement industriel, manufacturier, technique ou de services spécialisés
- Bonne compréhension des réalités d'une PME en croissance
- Maîtrise de Microsoft 365 (Excel), ERP et CRM
- Excellentes aptitudes rédactionnelles en français
- Poste permanent à temps plein
- Horaire du lundi au vendredi
Desired Qualifications
- Salaire concurrentiel et à discuter selon l'expérience
- Flexibilité et environnement de travail humain
- Vous êtes une personne fiable, proactive et structurée qui aime mettre de l'ordre dans les priorités, assurer des suivis constants et soutenir les équipes afin que les projets avancent efficacement
- Vous influencez sans imposer et contribuez concrètement à la performance de l'organisation
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