Coordonnateur(trice) des événements bilingue (contrat de 12 mois)
On-siteMontréal, Quebec, Canada
Job Summary
Coordinate all aspects of on-site and off-site events by providing directives for internal and client-facing activities, managing venue setup, catering, and audiovisual equipment. Oversee logistics by coordinating internal staff, third-party vendors, and external suppliers to ensure complete documentation and exceptional client experiences. Collaborate with cross-functional teams and the client service team to meet event requirements, including support for events outside normal working hours. Keep the team lead informed of project progress and escalate any issues requiring immediate intervention. Maintain confidentiality and attention to detail while managing multiple tasks simultaneously in a bilingual environment.
Required Qualifications
- Bilinguisme (anglais et français)
- Diplôme d'études collégiales/universitaires en affaires, marketing, communications et/ou diplôme en planification d'événements
- Un minimum de deux années d'expérience en organisation d'événements
- expérience dans un environnement de services professionnels ou d'accueil
- Habiletés interpersonnelles exceptionnelles
- aptitudes en prestation de services client
- entregent et de professionnalisme
- capacité à veiller à ce que toutes les tâches et les besoins des clients soient devancés et rapidement satisfaits
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale
- Excellentes aptitudes organisationnelles et en gestion du temps
- capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Capacité à développer de solides relations professionnelles
- Niveau d'initiative élevé
- souci du détail
- excellentes capacités en matière de suivi
- contrat de 12 mois
Desired Qualifications
- expérience dans le secteur des services professionnels ou de l'hôtellerie
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