COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE)
On-siteMontréal, Quebec, Canada
Montréal, Quebec, CanadaOn-siteFull TimeStartup
Full TimeStartup
Job Summary
Coordinate administrative activities for the CEGQ, including preparing and tracking documents, managing member databases, and serving as a resource for members, partners, and suppliers. Organize events and training by handling registrations and logistics, while coordinating external vendors for graphic design, marketing, and communication. Collaborate on project follow-ups and update communication tools and the website to ensure high-quality member outreach. Work full-time, 35 hours per week, Monday to Friday from 8:00 to 16:00, with a hybrid schedule allowing two days of remote work per week.
Required Qualifications
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou dans un domaine pertinent
- Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle de coordination administrative ou de soutien aux opérations
- Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Grande autonomie, sens de l'initiative et souci du détail
- Excellentes habiletés de rédaction et de communication
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Très bonne maîtrise du français et de l'anglais
Desired Qualifications
- Connaissance du milieu de la construction (un atout)
- Expérience en coordination d'événements ou auprès des associations (un atout)
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